在2016年升級軟體的時候,盡量把驗證作業移動到資料輸入的時段。現在,系統立即排除無效的部門和門診醫生編碼,並確保每個問卷都有獨一無二的序列號。
抽樣儲存的資料來比較原來的紙本仍然是必須的。然而,完成該檢查的時間很有限。 因為(a)統計分析程序需要定時執行、
(b)問卷得儘快碎紙來保護填表人的隱私且減少保管文卷的倉庫(5S規則)。
問卷儲存的日期都設為當月的「一日」。所以,問卷經存檔後只能在當月提取出來進行校正。舉例來說,問卷在5月13日輸入,會被存為5月1日,且此後可在5月的任何時段進行回溯,而不必記住存檔它的日期。
之後(五月底後),系統則無法再擷取此資料進行修改。萃取出來的資料為空白,並不意味著資料消失了,而是意味著他不再允許編輯。
如果可編輯的時間過期了,但因為某種原因資料需要修改,請聯絡醫品部討論這種情況。